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展出前確定業(yè)務目標。為什么要辦展覽？是否需要尋找適銷市場和新客戶？是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務項目？是否需要選擇代理商或批發(fā)商？對辦合資企業(yè)是否感興趣？或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。

展前要仔細地選擇和研究銷售市場。

確定參展商品。要知道，國外客戶關(guān)心的是質(zhì)量好的新的產(chǎn)品。所以不應展出過時的產(chǎn)品。

充分做好展前的各項準備工作。

了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則，展出時間，服務項目以及參展所需辦理的手續(xù)。

應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是市長技術(shù)和儀器設(shè)備。還應選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。

時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好。展覽結(jié)束良好。展覽結(jié)束以后，要有時間充分聽取意見。

應把業(yè)務和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。

要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。

了解當?shù)亓曀?。鄉(xiāng)展前要熟悉當?shù)毓?jié)日假期，市場的季節(jié)性及消費者習慣等。

選擇理想的代理人。

寄送產(chǎn)品樣本。

要報出全部產(chǎn)品的價格，主要是C1F價。當然FOB價和CIF價在國際貿(mào)易中都很重要，但一般來說，F(xiàn)OB價用得較少。還要確定交貨期。

為國外用戶提供服務。

要用公制標出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制。所以，出展以前，要準備好產(chǎn)晶規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。

越過語言障礙。參展人員也都學會一種外語。

關(guān)于資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，可以通過銀行進行，也可以從咨詢公司得到。你還應該了解有關(guān)保險，付款方式等方面的情況。

要保護專利權(quán)和商標權(quán)。如果你已取得專利中商標權(quán)，就應該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或?qū)＠诤Ｍ饫^續(xù)得到保護。世界上大多數(shù)國家都對專利或商標權(quán)給予保護。